Leitbild, Angebot, Business Profile

Büroartikel GmbH
Übungsfirma der Hak1 International
Kumpfgasse 21, 9020 Klagenfurt
Handel mit Waren aller Art

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Ihr Partner für
Büromaterial und elektronische Geräte

Unternehmensleitbild

Wir nutzen die Möglichkeiten der ÜFA und streben

• Marktführerschaft am österreichischen Übungsfirmenmarkt und
• die Belebung des ÜFA-Marktes mit Produkten an
• Den Schülerinnen und Schülern soll es ermöglicht werden möglichst praxisorientiert und effizient selbstständig und eigenverantwortlich zu arbeiten

Miteinander gestalten

Wir gehen kollegial und respektvoll miteinander um. Kompetenz durch gute Aus- und Fortbildung, Kreativität und Engagement sowie gegenseitiges Verständnis auf allen Ebenen und die Sicherung adäquarter Arbeitsbedingungen für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter prägen unsere Arbeit. Wir fördern mit einem familiären Verhältnis die Motivation und erleichtern unsere Tätigkeit.

Arbeitsbedingungen verbessern und Arbeit sichern

Wir schaffen faire Rahmenbedingungen und Chancengleichheit für Männer und Frauen in der Arbeitswelt. Wir fördern soziale Gerechtigkeit durch Unterstützung eines Interessenausgleichs zwischen Arbeitgeber/-innen und Arbeitnehmer/-innen, Sicherung und Schutz von Arbeitnehmerrechten und deren Mitwirkungsrechte und tragen dadurch zu einer aktiven Beschäftigungspolitik mit dem Ziel der Vollbeschäftigung bei. Wir sorgen für sichere, menschengerechte Arbeitsbedingungen und den Schutz der Gesundheit am Arbeitsplatz.

Zufriedenheit unserer Kunden

Die Zufriedenheit eines jeden Kunden/jeder Kundin ist uns wichtig. Wir versuchen, uns so gut als möglich in seine Lage einzufühlen und nehmen all seine/ihre Wünsche ernst.
Unsere Produkte sollen sich durch eine hohe Individualität auszeichnen und dem Kunden so einen möglichst hohen Nutzen bringen. Dies wollen wir mit unseren Angeboten und einer intensiven Zusammenarbeit mit den Kunden erreichen.
Wir wollen fortschrittliche Unternehmen ansprechen, die bereit sind, mit uns neue Wege zu beschreiten.

Unser Angebot, Unternehmensgegenstand und Branche

Die Büroartikel GmbH wurde im Jahr 1992 als eine der ersten Übungsfirmen österreichweit gegründet. Die Überlegung war, dass alle Übungsfirmen Büromaterial brauchen, daher auch der entsprechende Name. Im Haus arbeiten wir mit allen Partnerfirmen gut zusammen.
Aufgrund der Änderungen am Übungsfirmenmarkt und der Tatsache, dass die Büroartikel GmbH meistens von der Klasse mit IT-Schwerpunkt geführt wird, hat sich die Firma im Laufe der Jahre zu einem Handelsbetrieb mit elektronischen Artikeln aller Art weiterentwickelt und ihr Sortiment in diesem Bereich ausgeweitet. Die Büroartikel GmbH ist daher ein Handelsbetrieb mit Waren aller Art, der derzeit auf den Handel mit Büroartikeln und IT-Produkten spezialisiert ist.

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Pädagogsches Unterrichtskonzept der Übungsfirma inkl. Lehrer/innenrolle

Rollenverständnis der/des Lehrenden für den Betrieb
Die Lehrenden haben zu Beginn des Unterrichtsjahres die Aufgaben, die Ablaufprozesse der ÜFA für alle einheitlich und verständlich darzustellen und gleichzeitig für eine Sicherung des Wissens zu sorgen. Die Arbeit in den Abteilungen erfolgt Großteiles selbstständig und eigenverantwortlich durch die Schülerinnen und Schüler.

Den Abteilungsleitern kommt Kontrollfunktion zu. Die Lehrenden sorgen für fehlenden fachlichen Input, sofern dieser einen größeren Bereich betrifft und für den großen Überblick und die Information über notwendige Arbeiten. Die Schülerinnen und Schüler werden zu einem selbstständigen Arbeiten angehalten, erster Ansprechpartner ist immer der Abteilungsleiter/ die Abteilungsleiterin. Die Lehrenden sind daher grundsätzlich für die allgemeinen Managementaufgaben im Sinne einer „Geschäftsleitung“ zuständig und für Firmenentscheidungen von besonderer Wichtigkeit oder mit Außenwirkung.

Rollenverständnis der/des Lehrenden für den Lernort
Eine sehr wichtige Aufgabe der Lehrenden ist zu dem, die Überprüfung von Zielen und Lernfortschritten der Mitarbeiter und die Reflexion der Übungsfirmenarbeit mit den Mitarbeitern an Hand konkreter Arbeitsaufträge

Methoden der Leistungsfeststellung
Die Leistungsbewertung erfolgt aufgrund verschiedener Teilbereiche.

• Die Beurteilung der Bewerbung bei der Übungsfirma mit allen Unterlagen
• Die laufende Arbeit in der Übungsfirma und Punktevergabe nach jeder Einheit aufgrund von Arbeitsergebnissen und Gesprächen.
• Die Schüler verfassen Arbeitsprotokolle in jeder Einheit und führen eine persönliche (digitale) Mappe mit ihren Lohnzetteln, Kontoauszügen, Mitarbeiterrechnungen und Zahlungen. Diese Unterlagen werden überprüft.
• Die Schüler führen Aufzeichnungen über Ihre persönlichen Lernziele für das ÜFA-Jahr und schreiben in regelmäßigen Abständen Reflexionsberichte dazu. Auch dies wird besprochen und bewertet.
• Ausarbeitung zur Qualitätsmarke ÜFA. Termingenauigkeit, Vollständigkeit und Richtigkeit.

Leitbild der Übungsfirma (als Betrieb und als Lernort)

Was ist eine Übungsfirma als Lernort?
Eine Übungsfirma ist ein Lernort an dem Schüler im 4. Jahrgang ihre bisherigen Kenntnisse unter Beweis stellen sollen, ihre persönliche Eignung und ihre Erfragungen einbringen können. Durch Arbeiten im Team und selbständiges und komplexes Arbeiten sollen sowohl die fachlichen als auch die persönlichen Kenntnisse und Fähigkeiten jedes Einzelnen gesteigert werden.
Ziel ist es, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in der Übungsfirma mit Spaß und Interesse Neues dazulernen, Bewährtes einsetzen und wiederholen und einen möglichst großen Output aus ihrer Tätigkeit bei der Büroartikel GmbH erzielen.

Was ist eine Übungsfirma als Betrieb?
Eine Übungsfirma ist ein betrieblicher und pädagogischer Ort, an dem Schüler zu Übungszwecken eine Firma führen. In einer Übungsfirma entwickeln die Schülerinnen und Schüler Teamfähigkeit und lernen selbständig zu arbeiten. Unser Hauptziel ist die Umsetzung der im Unterricht gelernten Inhalte bei der Arbeit in den einzelnen Abteilungen, die termingerechte Erledigung der Übungsfirmenarbeit und die Konzentration auf die jeweiligen Jahresschwerpunkte.

Strategische Unternehmensziele und Jahresschwerpunkte (Beschreibung und Planung)

Strategische Ziele für den Betrieb
Langfristig am ÜFA Markt präsent sein
Ständig aktuelle Angebote anbieten
Dauerhafte Erhaltung der Geschäftsbeziehungen mit Übungsfirmen im Inland sowie im Ausland
Verkauf unserer Produkte

Strategische Ziele für Lernort
Praxisorientiertes Arbeiten
Eigenverantwortliches Lernen und Arbeiten
Einbringen der vorhanden fachlichen und sozialen Kompetenzen und Erhöhung dieser Kompetenzen bei möglichst allen Schülern
Absicherung der Lernergebnisse
Zufriedenheit der Mitarbeiter und engagiertes Arbeiten
Erhöhung der Selbstständigkeit der einzelnen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Jahresschwerpunkte
Für das Schuljahr 2023/2024 sind in der Übungsfirma Büroartikel GmbH folgende Jahresschwerpunkte geplant:

• Hohe Mitarbeiterzufriedenheit
• Die Ablage und die Bearbeitung der Belege erfolgt digital
• Die Büroartikel GmbH wird mit SAP geführt
• Das Produktsortiment sinnvoll reduzieren
• Webshop und Website noch stärker auf den Markt ausrichten, Nachhaltigkeitsflyer

Konkrete Überlegungen zur Planung und Umsetzung des Themas "Nachhaltigkeit"

Die Kriterien für nachhaltiges Management beeinflussen die Arbeitsweise der Fa. Büroartikel GmbH immer stärker.
Nach Grüninger (2009) existieren fünf Grundsätze der Nachhaltigkeit in der Unternehmensführung:

1. Ziel: langfristige Erhaltung des Unternehmens: Unser Unternehmen besteht seit dem Jahr 1992
2. Umsetzung der Nachhaltigkeit im strategischen und operativen Geschäft: Wir versuchen mit unseren Kunden und unseren Lieferanten langfristige Geschäftsbeziehungen aufzubauen und zu pflegen, unsere interne Organisation wird auf eine papierlose Ablage umgestellt. wir bieten unseren Kunden qualitativ hochwertige und langlebige Produkte an.
3. Bildung eigener Indikatoren der nachhaltigen Unternehmensführung: Die Mitarbeiterzufriedenheit ist uns genauso wichtig wie das Wohl unserer Kunden und Lieferanten, die Stärkung der Eigenverantwortlichkeit und Mitbestimmung unserer MitarbeiterInnen ist uns ein Anliegen
4. Erfolg der nachhaltigen Unternehmensführung durch Orientierung an Werten und Regeltreue Wir sind unseren Kunden und Lieferanten ein verlässlicher und treuer Partner
5. Umsetzung der Basisprinzipien nachhaltiger Unternehmensführung: Solidarität, Transparenz und Risikomanagement: Die Schonung von Umweltressourcen ist uns ein wichtiges Anliegen, wir unterstützen unser Kunden und Lieferanten auch in schwierigen Zeiten, Corporate Social Responsibility ist für uns nicht nur ein Schlagwort

Konkrete Überlegungen zum Thema "Ditialisierung"

Digitalisierung ist das große Thema in der Arbeitswelt. Für die Büroartikel GmbH bedeutet das:

1. Die Büroartikel GmbH wird seit 2017 vollständig digital geführt.
2. Die Geschäftsprozesse der Büroartikel GmbH sind vollständig digitalisert. Wir verwenden seit 2021 die ERP-Software SAP.
3. Die Datensicherheit ist natürlich in diesem Zusammenhang besonders wichtig, bisher erfolgt die Datensicherheit über das EDV- oder BWZ-Management der Schule, zentral für alle Firmen im Haus. Eine neue Strategie muss nun erarbeitet werden.

Organigramm

Die Büroartikel GmbH hat insgesamt 5 Mitarbeiterinnen und 4 Mitarbeiter und gliedert sich in 5 Abteilungen:

Partnerfirmen

Die Büroartikel GmbH wurde im Jahr 1992 als eine der ersten Übungsfirmen österreichweit gegründet. Die Überlegung war, dass alle Übungsfirmen Büromaterial brauchen, daher auch der entsprechende Name. Partnerfirma ist nach der Firma Strein, ein Groß- und Einzelhandelsbetrieb in Klagenfurt, u.a. die Firma Pagro und einige Betriebe in den City Arkaden, die uns mit Rat und Tat zur Seite stehen und die wir, so weit als möglich auch besuchen und uns dort vor Ort informieren. Im Haus arbeiten wir mit allen Partnerfirmen gut zusammen.
Aufgrund der Änderungen am Übungsfirmenmarkt und der Tatsache, dass die Büroartikel GmbH meistens von der Klasse mit IT-Schwerpunkt geführt wird, hat sich die Firma im Laufe der Jahre zu einem Handelsbetrieb mit elektronischen Artikeln aller Art weiterentwickelt und ihr Sortiment in diesem Bereich ausgeweitet.