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Geschäftsführung
Die Geschäftsführung hat die Aufgabe passende Mitarbeiter für die verschiedenen Abteilungen einzustellen und diese einzuschulen. Außerdem steht sie jederzeit zur Verfügung um Fragen zu beantworten und Probleme zu lösen.
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- Kategorie: Mitarbeiter
Post-Management, Support und Qualitätsmarke
Die Aufgaben der Abteilung Post-management sind E-Mails auf die Abteilungen aufteilen und zu beantworten, eingehende (Papier)Post zu scannen, Flugblätter zu verschicken.
Der Support erstellt immer wieder neue Flyer und Produktkataloge, betreut unseren Onlineauftritt (Instagram, Facebook..) und unterstützt die anderen Abteilungen.
Die Abteilung Qualitätsmarke koordiniert alle Aktivitäten, sammelt und sortiert und unterstützt die Geschäftsleitung als Assistenz bis zur Fertigstellung der Qualitätsmarke. Laufend werden Qualitätssicherungs-maßnahmen gesetzt und der Managementprozess im Sinne des Plan-Do-Check-Act begleitet und dokumentiert.
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- Kategorie: Mitarbeiter
Verkauf
Die Verkaufsabteilung erstellt alle Rechnungen zu den eingegangenen Bestellungen. Außerdem beantworten wir gerne Anfragen und erstellen Angebote.
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- Kategorie: Mitarbeiter
Einkauf
Als erstes werden die eingegangenen Angebote verarbeitet und dazu Bestellungen getätigt. Diese betreffen entweder notwendige An- und Nachschaffungen für die Firma oder es sind Bestellungen aufgrund von Mitarbeiterwünschen. Wenn dann die dazugehörigen Rechnungen eingehen, werden diese kontrolliert und bearbeitet. Mitarbeiter erhalten ihre Waren von der Büroartikel GmbH weiter verrechnet.
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- Kategorie: Mitarbeiter
Rechnungswesen
Die Rechnungswesenabteilung ist für die Verbuchung von Kontoauszügen und Rechnungen zuständig. Außerdem zählt das Errechnen und Einreichen der Steuern sowie die Lohnverrechnung zu den Hauptaufgaben dieser Abteilung. Die Bezahlung der Eingangsrechnungen und die laufende Kontenkontrolle sind wichtige Tätigkeitsbereiche.